Inicializar la caja chica para dar inicio a las operaciones de manejo de efectivo.
Todo usuario que realice operaciones de manejo de efectivo, ya sea en el cobro de reservas, como no relacionada con estas, deberá abrir la Caja Chica para el control de efectivo.
Para ello ubique en el menú lateral izquierdo de su pantalla la opción de menú "Caja Chica" y ejecute la misma. Seguidamente se abrirá una ventana del lado derecho de su pantalla, y solo en caso que tenga la caja cerrada, se le mostrará en la pantalla la opción para abrir la caja, como se muestra en la imagen siguiente:
En el campo Notas puede agregar un texto.
Al pie de la página ubique el botón azul "Abrir caja", y ejecute. Realizada esta acción podrá registrar pagos de reservas en efectivo desde Gestionar Cobros.
En caso de manejar una sola moneda, le solicitará el saldo inicial en esa moneda.
Una vez abierta la caja, se mostrará la pantalla indicando el saldo con el que se inició la caja, y el nombre del usuario que abrió esa caja:
En la parte inferior se mostrarán todos los movimientos registrados en la caja, posterior al momento en que se abrió la misma.
La ventana de la caja chica deberá cerrarla para continuar con cualquier otra opción en el PMS, mientras tanto la caja permanecerá abierta, hasta que decida ejecutar el botón "Cerrar caja". Para ello en la esquina superior derecha tiene el ícono de cerrar ventana:
Una vez cerrada la caja, los movimientos podrá consultarlos desde la opción "Ver historial", donde podrá consultar cualquiera de las cajas previamente cerradas.
Solo en el caso de registrar pagos en efectivo de las reservas, el movimiento de ingreso a la caja se realizará de forma automática, por lo que no deberá registrar explicitamente el movimiento en caja.