¿Cómo definir y actualizar un rol en Paxer?
Los roles son el conjunto de diferentes actividades que desempeña un usuario dentro de la Plataforma Paxer. Una actividad puede ser desempeñada cuando tiene los privilegios apropiados. Puedes crear nuevos roles para diferenciar las tareas y permisos de los usuarios en la plataforma.
Los Roles se ubican dentro de la plataforma en el menú izquierdo en la opción Configuración > Usuarios > Adm Roles
Roles Predeterminados
Partiendo que un rol, es el conjunto de actividades que puede desempeñar un usuario dentro de la plataforma y dado que la mayoría de los hoteles suelen desempeñarse de manera similar, Paxer ha generado 4 roles predeterminados que el hotel puede asignar a sus usuarios, a saber:
- Acceso Global: Este es rol puede realizar cualquier actividad dentro del sistema, incluye gestión completa de usuarios, hotel, cupos y visualización de todos los reportes.
- Administración: Es un rol que hace todo lo que puede hacer un vendedor y adicionalmente, manejar los estados de cuenta de la reserva.
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Revenue Management: Este rol cuenta con menos privilegios que el rol Administración y a las opciones que tiene acceso principalmente es a la sección de Negocio (Reportes).
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Fronk desk : Este rol es para para los recepcionistas del hotel, tiene acceso limitado al sistema.
Adicional a los 4 roles antes indicados, en la plataforma, se ofrece la posibilidad de crear un nuevo rol personalizado en función de las actividades realizará un usuario.
Crear nuevo rol personalizado
Para crear un nuevo rol personalizado que será luego asignado a un usuario, se debe completar la siguiente información:
- Nombre del Rol: Campo de texto para asignar el nombre del nuevo rol se creará y configurará
- Privilegios: Para configurar los privilegios de acceso, actividades y/o servicios que va a realizar el nuevo rol.
De esta sección Privilegios hacía abajo, se van marcando a través de los check que tiene al lado los nombres de los módulos a los que tendrá acceso el nuevo rol en función de las tareas/actividades realizará en la plataforma
- Una vez configurados los privilegios de acceso, se procede a guardar los cambios, haciendo clic en el botón azul "Guardar".
Notas:
- Los roles predeterminados se crean por defecto en la plataforma: Acceso Global, Admistración, Revenue Management, Front Desk no se pueden editar o eliminar.
- Solo los roles personalizados que se crean, se pueden editar o eliminar y estas acciones se pueden realizar a través de un usuario que posea un rol de Acceso Global ó si tiene un rol personalizado y a éste se le haya configurado el privilegio de acceso a la Administración de Roles.