¿Cómo realizar una consulta de la disponibilidad y cupos asignados?
Desde la opción del menú principal Producto > Inventario, ubique la pestaña Asignación día a día que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
Al realizar una consulta debe seleccionar el mes en el calendario, y se mostrarán los cupos reservados y disponibles por cada tipo de habitación.
Cada tipo de habitación está separado por un título que contiene el nombre del tipo de habitación y la cantidad de habitaciones definidas en ese tipo:
Debajo del título y en forma de columnas están los días del calendario ordenados cronológicamente por inicial del día seguido del número del día correspondiente, desde el día 1 del mes hasta el último día del mes.
Unidades reservables.
En esta sección se presenta por cada día del mes y para los 3 canales: CRS, E-Commerce (Web ) y OTAs, la cantidad de unidades definidas como inventario para ser reservadas, es decir, son las habitaciones reservables.
La cantidad de unidades reservables por cada canal no podrá exceder la cantidad de habitaciones definidas para el tipo de habitación.
Lo ideal es ofrecer la misma cantidad de unidades para todos los canales.
Unidades reservadas.
En la sección Unidades reservadas se presenta por por cada día del mes y para los 3 canales: CRS, E-Commerce (Web ) y OTAs, la cantidad de unidades reservadas en cada canal.
Es en esta sección donde se muestran la cantidad de habitaciones o unidades ocupadas por canal.
Unidades disponibles.
En esta sección se muestra la cantidad de cupos disponibles para ser reservados por cada fecha. Las unidades disponibles se corresponde con la resta del total de unidades reservables y el total de las unidades reservadas para una fecha.
Cupos en el CRS
Finalmente en la pantalla del CRS se puede ver en el libro de reservas la cantidad de cupos disponibles, como en la imagen:
Por cada tipo de habitación y para cada fecha visible en la pantalla, la primera fila de información debajo del nombre del tipo de habitación indica los cupos disponibles por cada fecha.
En la fila inmediatamente debajo de las fechas del calendario, se indica además el total de cupos disponibles para esa fecha en todo el alojamiento.