Registrar movimientos de ingreso y egreso en la caja chica.
Una vez que la caja chica se encuentre abierta es posible registrar movimientos, ya sea de ingreso como de egreso.
En especial los pagos de reservas en efectivo, registrados desde la opción de Gestionar Cobros de las reservas, se registrarán de forma automática en la caja chica, por lo que no es necesario registrarlos manualmente en el módulo de Caja Chica.
Al ejecutar el botón Agregar movimiento, se presentará el formulario para el registro de un movimiento. En el campo Tipo de movimiento se indicará si es de ingreso o de egreso:
Deberá completar los campos:
- Tipo de movimiento: seleccionar si es de ingreso o egreso.
- Monto: indicar el monto de la operación, sin decimales.
- Moneda: seleccione la moneda de la operación.
- Concepto: si desea registrar una breve descripción del movimiento.
- Habitación: habitación del huésped que realiza el pago, o a quien se le asocia el movimiento.
- Reserva: localizador de la reserva.
- Notas: si desea registrar alguna nota o comentario.
Al completar el formulario ejecute el botón Guardar movimiento, y se registrará el mismo en la lista de movimientos asociados a la caja abierta, como se muestra en la imagen siguiente:
Los movimientos registrados en la caja se podrán Exportar a Excel, aunque la caja no se haya cerrado todavía, para ello se dispone del botón con le mismo nombre.
Una vez cerrada la caja siempre se podrán consultar los movimientos registrados en esa caja exportando desde la opción Ver historial de las cajas.