Registrar una factura o boleta electrónica

Para asociar una factura o boleta a una reserva debe ubicar dicha reserva en el libro de reservas, ejecutar un clic sobre la misma y una vez presentado el menú, seleccionar la opción Factura electrónica para ingresar al módulo respectivo.

Al ejecutar la opción se mostrará por defecto un formulario para ingresar los datos del documento que desea emitir, entre los cuales se tienen:

Factura electrónica con impuesto.
Factura electrónica exenta de impuesto.
Factura electrónica de exportación.
Boleta electrónica con impuesto.
Boleta electrónica exenta de impuesto.

Esta integración tiene un costo extra, que es abonado directamente al integrador ByG DTE.

Historial de factura.

Al final del formulario se tiene una sección donde se mostrará el historial de documentos generados asociados a la reserva específica, con opción a descargar cada documento y emitir Nota de Crédito para anular el mismo.

Emisión de factura.

Seleccionar en el formulario el tipo de documento a emitir, de acuerdo con las opciones presentadas, completando los datos solicitados.

En el caso que no disponga de alguno de los datos solicitados en el formulario, deberá colocar "-", exceptuando los campos de RUT y/o Pasaporte, los cuales son de obligatorio cumplimiento. Usted puede generar múltiples facturas para una misma reserva, en el caso que requiera dividir el costo total de la misma en varias facturas.

Al final del formulario dispone del botón Emitir documento para la emisión de la factura.

Por defecto el formulario se carga con un item correspondiente al monto de la reserva sin el impuesto. Puede ajustar el monto de la factura e inclusive agregar nuevos items.

El formulario mostrará en todo momento el monto del impuesto calculado en base al % de impuesto establecido, en este momento 19%, de la sumatoria de los montos de los diferentes items registrados.

Descargar documento.

Una vez emitida la factura electrónica, podrá descargarla desde el historial que se presenta debajo del formulario, como en la imagen siguiente:

En caso de cerrar la ventana del formulario, podrá volver a ella ingresando a la opción Factura electrónica de la reserva, desde donde podrá continuar con la emisión de nuevas facturas, descargar documentos ya emitidos, o anularlos.

Nota de Crédito.

Una factura podrá anularse mediante la emisión de una Nota de Crédito. Para ello dispone del botón Nota de Crédito de cada documento.

Una vez anulada una factura no podrá anular la respectiva Nota de Crédito emitida a dicha factura.

Todas las facturas electrónicas y/o notas de crédito electrónicas por Ud. emitidas las podrá encontrar y descargar en el sistema de ByG DTE, en el cual contará con otras herramientas y secciones que le permitirán realizar otro tipo de operaciones (libros de compra, libros de venta, y demás requerimientos necesarios ante el SII).