Una vez registrado el cierre de una caja chica, los movimientos registrados podrán consultarse a través del reporte de caja chica cerrada, para ello debe ingresar a la opción "Ver historial" de la pantalla principal de caja chica.
Una vez ingresada a la pantalla de Ver historial, se mostrará la lista del histórico de todas las cajas cerradas, de todos los usuarios que han realizado operaciones de caja chica.
Las cajas se crean por usuario y fecha-hora de creación, por lo que se distinguen una de otra. De hecho un usuario podrá abrir y cerrar caja en momentos diferentes en un mismo día, sin que una caja se mezcle con otra.
Al ejecutar el botón Exportar Excel de alguna fila en esta pantalla se genera la lista de los movimientos indicados en el registro seleccionado.
En particular, cuando se manejan 2 monedas, se generan 2 reportes, uno por moneda, por lo que se recomienda generar los 2 archivos de dicha caja. En este sentido, se identifican los 2 archivos por la fecha y hora, y porque ambos reportes están uno a continuación del otro en la lista.
A continuación una vista del archivo generado:
El nombre del archivo Excel al exportar tiene incluido el nombre del usuario que está trabajando la caja, siguiendo este formato:
movimientos_caja_cerrada_nombre de usuario_moneda_fecha_#.xls
- Nombre de usuario: se corresponde con el nombre del usuario que registró los movimientos de la caja chica.
- Fecha: se corresponde con la fecha en que se registraron los movimientos en la caja, en formato yyyy-mm-dd.
- Moneda: se refiere a los movimientos registrados en la caja en la moneda indicada.
- #: es un contador, un número consecutivo, que se utiliza para distinguir los archivos, en caso que un mismo usuario inicie más de una caja el mismo día y con la misma moneda.