¿Cómo abrir los cupos por la opción asignación día a día?
Cuando se requiere abrir cupos en un rango de días menor a un mes, esta opción "Asignación día a día" puede resultar útil por su sencillez.
¿Cómo abrir los cupos día a día?
- Desde el menú de navegación del CRS, dirígete a la sección Producto > Inventario.
- Una vez en la pantalla de Inventario, elige un "Mes" en el menú desplegable.
- Los diferentes tipos de habitaciones del hotel serán visualizados, y la primera habitación se mostrará con el acordeón expandido, mostrando:
- Nombre del Tipo de habitación seguido de la cantidad de habitaciones totales de ese tipo de habitación.
- Días del mes: Se visualizan en la primera fila y se ordenan cronológicamente por inicial del día seguido del número del día correspondiente.
- Cada sección está organizada por filas y columnas de datos. En las columnas se tienen los días del mes seleccionado, y en las filas los portales de venta.
- En la parte más a la derecha se mostrará un ícono "Lápiz" que al presionarlo habilita la opción de edición para actualizar los cupos día a día y también se habilitarán dos nuevos botones Cancelar y Guardar
-
Al tener la opción de edición habilitada, se deberá cargar los cupos de las unidades reservables en cada fecha del calendario. Al concluir la carga de los cupos se debe ejecutar el botón Guardar si se desean salvar los cambios o Cancelar caso contrario.
-
Para cada tipo de habitación, se deberá realizar los pasos 1 al 4, para abrir los cupos en cada tipo de habitación posea la propiedad.
A continuación se explica el significado de cada fila (portal de venta), cómo llevarlo a cabo y al finalizar, se debe hacer clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte derecha del tipo de habitación, tal como se indica en el paso 3.d.
Unidades reservables.
- CRS: Cupos para el libro de reservas. Define los cupos locales.
En esta fila se encuentran tantas casillas como días tenga el mes seleccionado. En cada una de estas casillas se debe colocar la cantidad de cupos que se desean ofrecer como cupos locales, es decir, para usar directamente en el libro.
Consideraciones importantes al momento de definir los cupos locales:
- La cantidad de cupos posible debe ser menor o igual a la cantidad de habitaciones en ese tipo de habitación (para todos).
- La cantidad de cupos ofrecidos no puede ser menor a la cantidad de cupos ya reservados para ese día (para todos).
- E-commerce: Cupos para el E-Commerce o Website. Define los cupos Web o cupos del E-Commerce.
En cada una de estas casillas se debe colocar la cantidad de cupos que se desean ofrecer exclusivamente a través del E-Commerce.
Consideraciones importantes al momento de definir los cupos Web:
- Colocar un cupo en cero implica que no se podrán recibir reservas del público que contengan ese día dentro del período solicitado.
- OTAs: Cupos para los canales indirectos. Define los cupos OTAs.
En cada una de estas casillas se debe colocar la cantidad de cupos que se desean ofrecer exclusivamente a través de las OTAS.
Se recomienda utilizar esta opción Asignación día a día cuando se van a abrir o modificar cupos en unas pocas fechas y tipos de habitación.
¡Listo! con los pasos indicados en esta guía podrá abrir cupos/disponibilidad en un rango de días menor a un mes.