Optimiza la gestión de tu hotel con nuestro instructivo sobre el Reporte de Habitaciones Reservadas. Descubre cómo consultar y filtrar reservas según tus necesidades en solo unos pasos. Aprovecha al máximo esta herramienta clave para tu negocio hotel
El Reporte de Habitaciones Reservadas es una herramienta fundamental en la gestión de tu hotel a través de nuestra plataforma. Con este reporte, puedes consultar fácilmente las habitaciones reservadas en un período específico y filtrarlas según tus necesidades. Este instructivo te guiará a través de los pasos para aprovechar al máximo esta herramienta.
Ubicación del Reporte
El reporte se encuentra en el menú lateral en la opción Mi Negocio > Habs. reservadas
Funcionalidades del reporte:
Una vez dentro del Reporte de Habitaciones Reservadas, encontrarás varias opciones para personalizar tu consulta:
- Tipo de Fecha: Selecciona si deseas filtrar las reservas anuladas por Fecha de Entrada ó Fecha de Salida.
- Rango de Fechas: Define el período de tiempo que deseas consultar las habitaciones reservadas.
Por defecto el reporte mostrará las habitaciones reservadas por fecha de entrada para un mes hacía futuro de la fecha actual
- Moneda: Filtra las reservas por la moneda en la que están realizadas.
- Tipo de Habitación: Selecciona un tipo específico de habitación para visualizar solo las reservas relacionadas.
El rango máximo de fecha para consultar es de un año calendario, por ejemplo del 01/01/2023 al 31/12/2023
Visualización de Resultados
Una vez que hayas aplicado tus filtros, los resultados se mostrarán en una tabla con las siguientes columnas:
- Localizador: Identificador único de la reserva.
- Cliente: Nombre del cliente que realizó la reserva.
- Fecha de Entrada: Fecha en la que el huésped ingresará a la habitación.
- Fecha de Salida: Fecha en la que el huésped dejará la habitación.
- Tipo de Habitación: Categoría o tipo de habitación reservada.
- Habitación: Número de la habitación reservada.
- Adultos: Cantidad de adultos en la reserva.
- Niños: Cantidad de niños en la reserva.
- Estado de la Reserva: Estado de pago de la reserva (Pagada, Sin Pago, Pago Parcial, En Garantía).
- Moneda: Moneda en la que está realizada la reserva.
- Monto: Total de la reserva en la moneda seleccionada.
Totales del Reporte
Al final de la tabla de resultados, encontrará una sección de "Totales" que resume la información clave para el período consultado, incluyendo:
- Total de huéspedes adultos.
- Total de huéspedes niños.
- Monto total en moneda USD.
- Total de habitaciones reservadas en moneda USD.
- Monto total en moneda local.
- Total de habitaciones reservadas en moneda local.
Exportación de resultados
También tienes la opción de exportar los resultados del reporte a un archivo Excel para un análisis más detallado. Simplemente haz clic en el botón de exportación y se generará un archivo con las mismas columnas que ves en la tabla de resultados.
