Optimice su gestión financiera hotelera con nuestro reporte de ingresos: filtre, visualice y exporte los datos clave para tomar decisiones estratégicas eficientes
El Reporte de Ingresos es una herramienta poderosa dentro de nuestra plataforma que permite a los hoteleros analizar los ingresos generados a partir de las reservas en un período de tiempo específico. Con esta guía, aprenderás a utilizar todas las funcionalidades de este reporte para optimizar la gestión financiera de tu negocio.
Ubicación del reporte
El reporte se encuentra en el menú lateral en la opción Mi Negocio > Ingresos.
Funcionalidades del reporte
Una vez dentro del Reporte de Ingresos, encontrarás varias opciones para personalizar tu consulta:
- Tipo de Fecha: Selecciona si deseas filtrar los pagos por Fecha de entrada o Fecha de salida.
- Rango de Fechas: Define el período de tiempo que deseas consultar los ingresos.
Por defecto el reporte mostrará los ingresos por fecha de entrada para un mes hacía atrás de la fecha actual.
- Confirmación de Reserva: Indique sí la reserva está o no confirmada.
- Tipo(s) de Moneda: Especifique una o más monedas para filtrar los resultados.
- Estatus de Pago: Seleccione el estado del pago que desea incluir en el reporte (Sin pago, Verificando pago, Pago parcial, Pagada, Anulada, En garantía)
El rango máximo de fecha para consultar es de un año calendario, por ejemplo del 01/01/2023 al 31/12/2023
Una vez aplicados los filtros, haga clic en "Aplicar filtro" para generar la consulta.
Visualización de resultados
Una vez que hayas aplicado tus filtros, los resultados se mostrarán en una tabla con las siguientes columnas:
- Localizador: Identificador único de la reserva.
- Cliente: Nombre del cliente que realizó la reserva.
- Fechas de Entrada y Salida: Detalles del período de estancia.
- Estatus reserva: Estado de pago de la reserva (Sin pago, Verificando pago, Pago parcial, Pagada, Anulada, En garantía).
- Reserva confirmada: Indica si la reserva fue o no confirmada.
- Tipo de Moneda: Moneda utilizada para la transacción.
- Monto de las Habitaciones: Costo total de las habitaciones reservadas.
- Monto de Extras: Costo adicional por servicios adicionales.
- Monto de Descuento o Recargo: Cualquier ajuste en el precio de la reserva.
- Total de la Reserva: Monto total pagado por la reserva.
- Pagos Recibidos: Suma de los pagos realizados hasta la fecha.
Totales del reporte
Al final del informe, se detallan los valores totales de la búsqueda realizada, ordenados según las siguientes monedas: Moneda Local, USD y EUR:
- Reservas: Número total de las reservas en la moneda.
- Habitaciones Totales: Número total de habitaciones reservadas.
- Extras: Total de gastos adicionales asociados a las reservas.
- Descuento o Recargo: Suma total de los ajustes de precio aplicados.
- Pagos Recibidos: Monto total de pagos registrados.
- Total de Reserva: Suma total de los ingresos generados.
Búsqueda y exportar resultados
Utilice la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda de los resultados para buscar alguna característica de los ingresos según diferentes criterios, como identificador de una reserva, nombre o apellido del cliente, entre otros. También puede exportar los resultados a un archivo Excel manteniendo la misma estructura de la tabla de resultados, utilizando el botón "Exportar Excel" ubicado en la misma esquina superior derecha.
¡Y eso es todo! Con esta guía, estarás preparado para utilizar el Reporte de Ingresos de manera eficiente en nuestra plataforma. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte técnico.